DeCA obligatorio en 2026: todo lo que necesitas saber
Última actualización: 28 de julio de 2026
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) será obligatorio el 5 de octubre de 2026, sin prórrogas ni periodos transitorios adicionales, para el transporte público interior de mercancías por carretera. Si eres autónomo, empresa de transporte o gestoría, te afecta.
Aquí tienes, con la norma en la mano, qué es, desde cuándo se exige, quién está obligado y cómo prepararte sin cambiar tu forma de trabajar.
¿Qué es el DeCA?
Es la versión electrónica y verificable del documento de control del transporte de mercancías. Sustituye el papel por un PDF nativo con código QR y URL única, válido en las inspecciones en carretera. Debe generarse desde datos estructurados — no valen escaneos ni fotos —, pesar como máximo unos 5 MB e incluir el QR con la URL de descarga.
Si quieres el detalle campo por campo, lo tienes en la guía completa del DeCA.
¿Desde cuándo es obligatorio?
Desde el 5 de octubre de 2026. La obligación proviene de la Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, cuya disposición transitoria fija la digitalización obligatoria del documento de control a los diez meses de su entrada en vigor. No hay prórroga: a partir de esa fecha, presentar el documento en papel equivale a no presentar un documento válido.
¿Quién está obligado?
Afecta al transporte público interior de mercancías por carretera (nacional y cabotaje):
- Autónomos del transporte de mercancías
- Empresas de transporte
- Gestorías que gestionan la documentación de sus clientes transportistas
Queda excluido el transporte internacional (incluido el tramo que discurra por España), que se documenta con los convenios internacionales, por ejemplo el CMR. Para el transporte de viajeros el equivalente es la HeRU, también exigible el 5 de octubre de 2026.
¿Qué pasa si no cumplo?
Circular sin un documento de control válido es infracción grave de la LOTT: multa de 401 a 2.000 € (401 a 600 € por carencia o falta de datos esenciales) y posible inmovilización del vehículo junto con la mercancía. El desglose está en ¿qué pasa si no tengo el DeCA?
Cómo cumplir en segundos
No necesitas cambiar de software ni de proceso. Con decalisto conviertes el documento que ya tienes en un DeCA conforme —PDF/A validado, QR, alojamiento y conservación legal de un año incluidos—. Para gestorías, un solo panel para todos tus clientes desde 49 €/mes, clientes ilimitados.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor la obligatoriedad del DeCA?
El 5 de octubre de 2026, sin prórrogas. La obligación proviene de la Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, cuya disposición transitoria fija la digitalización del documento de control a los diez meses de su entrada en vigor.
¿El DeCA sustituye al documento en papel?
Sí. Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control debe ser electrónico. A partir de esa fecha, presentar el documento en papel equivale a no presentar un documento válido.
¿Se aplica al transporte internacional?
No. El DeCA cubre el transporte interior de mercancías (nacional y cabotaje). El transporte internacional se documenta con los instrumentos de los convenios internacionales, como el CMR, incluido el tramo que discurra por España.
¿Sirve para el transporte de viajeros?
No. Para viajeros el documento equivalente es la HeRU (hoja de ruta electrónica), regulada por la Orden FOM/1230/2013, también exigible digitalmente el 5 de octubre de 2026.
¿Necesito cambiar mi programa de facturación?
No. Con decalisto conviertes el documento que ya emites (Excel o albarán) en un DeCA conforme, sin cambiar de software ni de proceso.
Sigue leyendo
- Ley 9/2025 y el DeCA: qué cambia exactamente
- ¿Qué pasa si no tengo el DeCA el 5 de octubre?
- Guía completa: qué es el DeCA y cómo cumplir
Fuentes: Ley 9/2025 (BOE núm. 291, 4/12/2025) · Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) · Orden FOM/2861/2012 · Orden FOM/1230/2013 · LOTT. Esta página no constituye asesoramiento jurídico: para tu caso concreto, consulta con tu gestor.